| IP ：61.143.17.87
|
| Time：2004-07-08 18:03:36 |
|
我用的是大名鼎鼎II
第一点建议：每个名片只需三个条目。每个名片由四部分组成：
第一部分是名片名称，比如有的对象我们会用人名去标记，而有的对象我经常用公司名去标记。
第二部分是电子邮件地址，将电邮地址独立成一个条目就可以实现群发功能；
第三部分是一个空白的RTF编辑框，我们可以随意在里面输入通迅信息，因为大部分的客户都不需要记什么家庭地址，生日，爱好特长，QQ号等，如果硬是设着这些条目而又很少使用，看着很不紧凑也不美观，有时候，我们要记下一些与众不同的信息，备注条目显然不足，倒不如就给个大的RTF框让我们想记什么就记什么，想用什么字体和颜色也可以。而且要将这些信息复制出去也不费事，总比每个名片要复制10多条目才完成，若说可以用导出功能补救，然而导出的也是名片格式，要用相关的软件才能打开，且各软件的兼容性又不一，倒不如RTF那么便捷，随便用记事本就可以保存了。（市面上基本上没有一个名片软件用这种做法，但这个做法操作很简单，最实用）
第四部分是相关事项部分，这个正好就像大名鼎鼎的事务功能，不过我建议将各名片的事项和平日要跟踪的事项区分开。比如我在7月1日向小明报价，7月2日寄样板，我就可以将这些信息建成两条事项，里面记下当时的一些参数，比如报的价是多少，该价钱相对于那个码头，是不是包运费，而样板的参数就可以更详细。又比如我的旧同学小王在旧年7月借走了我3000元至今未还，我希望一打开他的名片就能在第四部分看到这个事项。这些事项正是我们和客户或我们与朋友之间的互动事件，不用像第三部分那个通迅框那么直观，只要当我们打开一个名片时一眼就能看到第一二三部分，而第四部分就像大名鼎鼎的事项标题列表一样就行，想要看详细内容就得双击打开该事项记录。
第二点建议：将花稍的东东除掉吧
比如那些小头像，也许有很多人觉得那样很有趣，但据我个人看法，那些小头像很花稍，且头像也不精美，都是旧版QQ里的已经被淘汰的小头像。用两个不同颜色的头像分别代表男人和女人就已经足够。
虚拟名片功能，也许有人觉得这个功能很有趣，但我个人觉得这个功能只是个鸡肋，倒不如一个RTF框来得直观和可编辑。有些别的名片软件也试图加入这个虚拟名片功能，甚至将这些功能扩展，但我觉得无论他们怎么扩展也无法追赶freehand在名片印刷业中的地位，反而将一个名片夹变成一个印名片机，有点不伦不类，两头不讨好。
邮件群发功能，这个功能看似很实用，其实可以省掉，索性把上面第一点建议中说的第二部分改为联接系统默认邮件功具发关邮件。因为我们商贸行业的，一般对垃圾邮件都没有好感，如果我们想要询问客户或发贺卡的时候用群发功能，相信客户只会视作一封很没诚意的垃圾邮件，所以我平时都很耐心地一封一封地发送，即使那个邮件内容99%相同，但我宁愿发送几十次，这不是不会高效率工作而是诚意的问题。试想当对方看到我的贺卡中提到他个人特有的状况时，他必定会认为我是专程为他写信发卡，而不是群发给他的。这样的人情味才是生意所在吧。
搜索功能，我输入了几百张名片，但至今未用过搜索功能，一个人不可能同时跟几百个人交往，也大概不可能同一时期跟几十个客户交易（赚大钱的一个客户就够了），试想我们平时不用电脑而只用名片簿的时候，也能大概在心中知道哪个客户的名片在什么地方，更何况在电脑中还有树状分类呢？
作为一个短小精悍的名片软件，加入日记功能与加入进销存功能一样画蛇添足。
第三点建议：发展方向
市面上大部分名片软件升级过程中都尽量地想加入诸如什么邮件功能，进销存功能，日记功能等等，这些都是横向发展，走下去只会越来越走样，变成一个很不专业的软件包。人们喜欢FOXMAIL，不是因为它功能强大得可以看网页（outlook的强大），或可以当成一个资源管理器，而只是因为它是一个短小精悍的电邮软件，完全绿色，不用安装，感觉上比outlook更方便，更有安全感。
所以我建议宁愿将ACDsee和FOXmail分开，也不要将这两个做在一起。我的意思是纵向发展，将大名鼎鼎做成一个像平时人们喜欢的那样条目多多的名片夹，也同时可以切换成格式完全两样的我第一点建议那样的名片夹。不管人们喜欢那种用法，大名鼎鼎都可以同时任君选择。
以上是我个人对大名鼎鼎的建议，如果觉得我说的有道理和有些建设性，就交个朋友吧。我的邮箱tokeny@21cn.com |
|
